1. Giới thiệu tài liệu
1.1 Phạm vi áp dụng
Tài liệu hướng dẫn người dùng của Đại Thuận xem, lọc, tải và đọc số trên hệ thống báo cáo quản trị (BI). Từ đây tài liệu gọi tắt là hệ thống báo cáo. Phạm vi gồm 8 báo cáo của Phần 1, liệt kê ở Bảng 10 (mục 8). Thông tin chung về hệ thống ghi ở Bảng 1.
Bảng 1. Thông tin hệ thống áp dụng
| Trường thông tin | Nội dung |
|---|---|
| Hệ thống | Hệ thống BI của Đại Thuận, bộ báo cáo vận hành Phần 1 (nền tảng Apache Superset) |
| Phiên bản giao diện | Giao diện đang vận hành ngày 20/10/2026 |
| Địa chỉ truy cập | https://bi.daithuan.vn (mở bằng trình duyệt web, không có ứng dụng di động riêng) |
| Môi trường | Hệ thống đang vận hành chính thức |
1.2 Đối tượng đọc và cách tìm phần của mình
Mọi người đọc chương 1 đến 4 và mục 5.1, sau đó đọc mục của vai trò mình ở chương 5 theo Bảng 2. Chương 6 đến 10 dùng để tra cứu khi cần.
Bảng 2. Vai trò, mục cần đọc và thời gian đọc
| Vai trò | Đọc chương | Thời gian đọc |
|---|---|---|
| Mọi người dùng | 5.1 | 20 phút |
| Ban Giám đốc | 5.1 và 5.2 | 10 phút |
| Quản lý đơn hàng | 5.1 và 5.3 | 15 phút |
| Kho vận và Giao hàng | 5.1 và 5.4 | 20 phút |
| Quản lý bán hàng | 5.1 và 5.5 | 15 phút |
| Kế toán và Trade | 5.1 và 5.6 | 10 phút |
| Phụ trách nhãn hàng Swisse | 5.1 và 5.7 | 5 phút |
1.3 Quy ước trình bày
- Chữ in đậm là tên nút bấm, tab, ô lọc, menu hoặc biểu đồ, viết đúng như trên màn hình, ví dụ Áp dụng bộ lọc, Tải xuống.
- Tên báo cáo luôn ghi đủ số hiệu và tên như trong danh sách Bảng điều khiển, ví dụ 01.01 Báo cáo Đơn hàng (MTD).
- Mỗi tác vụ ở chương 5 gồm bốn phần theo thứ tự: Mục đích, Điều kiện trước, Các bước, Kết quả. Mỗi bước là một hành động; kết quả của bước ghi ngay trong bước đó.
- Đoạn mở đầu bằng Lưu ý. là điều cần đọc trước khi dùng số; bỏ qua có thể đọc sai số liệu.
- Bảng và hình đánh số liên tục trong toàn tài liệu.
1.4 Quy ước ảnh chụp màn hình
- Ảnh chụp trên hệ thống đang vận hành ngày 20/10/2026, khổ màn hình 1440 x 900 điểm ảnh, không dùng ảnh thiết kế.
- Mỗi bước có một ảnh, đặt ngay sau bước đó; ảnh chỉ cắt vùng màn hình liên quan.
- Khung đỏ là chỗ cần bấm, nhập hoặc đọc. Ảnh có nhiều chỗ thì khung được đánh số theo thứ tự thao tác.
- Ô bảng có tên khách hàng, điểm bán, nhân viên, tài xế đã được làm mờ. Số liệu trên ảnh là số tại lúc chụp, chỉ để minh hoạ.
- Ảnh chụp bằng tài khoản quản trị nên có thể có thêm nút (ví dụ Chỉnh sửa trang tổng quan) mà tài khoản người dùng không thấy. Tên tài khoản, email và tên người nhận thư trên ảnh đã được làm mờ.