5.2 Ban Giám đốc
Vai trò này gồm thành viên Ban Giám đốc nhận email báo cáo hằng ngày.
5.2.1 Bắt đầu nhanh
Việc cần làm được trong ngày đầu:
- Đọc email Báo cáo Đơn hàng buổi sáng (mục 5.2.2).
- Xem nhanh kết quả bán hàng tháng (mục 5.2.3).
5.2.2 Đọc email báo cáo buổi sáng
Mục đích: hằng ngày, sau 07:55, nắm số bán hàng hôm trước mà không cần mở hệ thống báo cáo.
Điều kiện trước:
- Địa chỉ email nằm trong danh sách nhận báo cáo.
Các bước:
- Mở email Báo cáo Đơn hàng gửi lúc 07:55, đọc lần lượt các bảng trong thư: Doanh số lũy kế tháng (MTD), Độ phủ điểm bán lũy kế tháng (ECO), Doanh số trong ngày, Đơn đã hủy theo loại ảnh hưởng, Tổng hợp theo kênh bán hàng (xem Hình 18).
- Khi một con số bất thường, bấm liên kết Đại Thuận BI ở dòng Chi tiết dữ liệu tại website trong thư (xem Hình 19). Báo cáo 01.01 Báo cáo Đơn hàng (MTD) mở trên trình duyệt; đăng nhập nếu được hỏi.
Kết quả: biết doanh số lũy kế tháng, độ phủ điểm bán, doanh số trong ngày và đơn hủy.
Lưu ý. Email Báo cáo OTIF gửi lúc 08:00 đọc theo cách tương tự. Số trong email là số tại giờ gửi; số trên hệ thống báo cáo tiếp tục cập nhật trong ngày.
5.2.3 Xem nhanh kết quả bán hàng tháng
Mục đích: đầu ngày hoặc trước cuộc họp, nắm doanh số và số đơn hoàn thành, chờ xử lý, đã hủy của tháng.
Điều kiện trước:
- Đã mở 01.01 Báo cáo Đơn hàng (MTD) (mục 5.1.2).
Các bước:
- Ở tab Tổng quan, đọc các ô số. Tám ô hiện theo cặp giá trị và số đơn: đặt hàng, hoàn thành, chờ xử lý, đã hủy (xem Hình 20).
- Để so với tháng khác, chọn tháng ở ô Tháng báo cáo, bấm Áp dụng bộ lọc. Các ô số tính lại theo tháng đã chọn (xem Hình 21).
- Bấm tab Tổng hợp đơn hàng, đọc bảng Tổng hợp đơn hàng theo Kênh × Khu vực. Bảng hiện chỉ tiêu, doanh số và tỷ lệ đạt của từng kênh, từng khu vực (xem Hình 22).
Kết quả: biết bốn cặp chỉ số chính của tháng và kênh, khu vực nào kéo doanh số lên hoặc xuống.
Lưu ý. Kênh chưa khai chỉ tiêu hiện chỉ tiêu bằng 0; doanh số của kênh đó vẫn tính bình thường (chương 9).