5.4 Kho vận và Giao hàng

Vai trò này gồm Phòng Kho vận, Logistics và bộ phận điều phối giao hàng.

5.4.1 Bắt đầu nhanhChép link mục

Việc cần làm được trong ngày đầu:

• Theo dõi tỷ lệ giao đúng hạn và đủ hàng (mục 5.4.2).
• Theo dõi phiếu giao hàng (mục 5.4.3).
• Xem tồn kho (mục 5.4.4).

5.4.2 Theo dõi giao hàng đúng hạn và đủ hàngChép link mục

Mục đích: hằng ngày, sau email Báo cáo OTIF lúc 08:00, đánh giá chất lượng giao hàng và tìm nguyên nhân giao trễ, giao thiếu.

Điều kiện trước:

• Đã mở 02.03 Báo Cáo OTIF.

Các bước:

1. Ở tab Tổng quan, đọc các ô tỷ lệ: Tỷ lệ giao đúng hạn (% On-Time), Tỷ lệ giao đủ hàng (% In-Full), Tỷ lệ giao đúng hạn & đủ hàng (% OTIF) và tỷ lệ lỗi theo bên chịu trách nhiệm (xem Hình 28).

Hình 28. Báo cáo 02.03 Báo Cáo OTIF, tab Tổng quan

2. Bấm tab Tổng hợp OTIF. Hai bảng Tỷ lệ OTIF theo Kho xuất và Tỷ lệ OTIF theo Hệ thống siêu thị cho biết kho nào, chuỗi nào giao kém (xem Hình 29).

Hình 29. Báo cáo 02.03 Báo Cáo OTIF, tab Tổng hợp OTIF

3. Bấm tab Chi tiết đơn hàng. Bảng Chi tiết đơn hàng OTIF liệt kê từng đơn với kết quả đúng hạn, đủ hàng (xem Hình 30).

Hình 30. Báo cáo 02.03 Báo Cáo OTIF, tab Chi tiết đơn hàng

Kết quả: biết tỷ lệ OTIF chung, theo kho, theo hệ thống siêu thị và từng đơn giao trễ, giao thiếu.

Lưu ý. % OTIF tính theo giá trị đơn, không theo số đơn (mục 8.5).

5.4.3 Theo dõi phiếu giao hàngChép link mục

Mục đích: hằng ngày, kiểm soát phiếu giao đã hoàn thành và chứng từ đã thu hồi.

Điều kiện trước:

• Đã mở 02.04 Báo cáo Phiếu giao hàng.

Các bước:

1. Ở ô Ngày giao hàng, chọn ngày hoặc khoảng ngày, bấm Áp dụng bộ lọc. Các số trên báo cáo tính theo ngày đã chọn (xem Hình 31).

Hình 31. Ô Ngày giao hàng

2. Ở tab Tổng hợp, đọc ba ô số đầu trang: Tổng số phiếu giao hàng, Số phiếu giao hoàn thành và % Tỷ lệ hoàn thành phiếu giao (xem Hình 32).

Hình 32. Báo cáo 02.04 Báo cáo Phiếu giao hàng, tab Tổng hợp

3. Bấm tab Chi tiết dữ liệu. Bảng Chi tiết phiếu giao hàng liệt kê từng phiếu với trạng thái và tình trạng chứng từ (xem Hình 33).

Hình 33. Báo cáo 02.04 Báo cáo Phiếu giao hàng, tab Chi tiết dữ liệu

Kết quả: biết tỷ lệ hoàn thành phiếu giao, số phiếu chưa xong và tình trạng chứng từ của từng phiếu.

5.4.4 Xem tồn khoChép link mục

Mục đích: hằng ngày, nắm giá trị và sản lượng tồn của Đại Thuận và nhà phân phối.

Điều kiện trước:

• Đã mở 02.01 Báo cáo Tồn kho tổng hợp.

Các bước:

1. Ở tab Tổng quan, đọc bốn ô số: Tổng giá trị tồn kho (VND), Tổng sản lượng tồn kho (Thùng), Số mã sản phẩm đang có tồn, Số kho đang có tồn (xem Hình 34).

Hình 34. Báo cáo 02.01 Báo cáo Tồn kho tổng hợp, tab Tổng quan

2. Bấm tab Tồn kho Đại Thuận. Hai bảng Tồn kho Đại Thuận theo Ngành hàng và Tồn kho Giao hộ theo Ngành hàng cho biết tồn từng kho, từng ngành hàng (xem Hình 35).

Hình 35. Báo cáo 02.01 Báo cáo Tồn kho tổng hợp, tab Tồn kho Đại Thuận

3. Bấm tab Tồn kho theo Lô & Kho phụ. Bảng hiện từng lô với Ngày hết hạn, Số ngày còn lại và % Hạn sử dụng còn lại, dùng để kiểm hàng sắp hết hạn (xem Hình 36).

Hình 36. Báo cáo 02.01 Báo cáo Tồn kho tổng hợp, tab Tồn kho theo Lô & Kho phụ

Kết quả: biết tồn theo ngành hàng, theo kho, theo lô và hạn sử dụng.

Lưu ý. Tồn kho là số tại một thời điểm, không cộng dồn theo ngày hay theo tuần (chương 9).