5. Hướng dẫn theo vai trò
5.6 Kế toán và Trade
Vai trò này gồm Phòng Kế toán và bộ phận Trade marketing (tiếp thị thương mại).
5.6.1 Bắt đầu nhanh
Việc cần làm được trong ngày đầu: theo dõi ngân sách khuyến mãi (mục 5.6.2).
5.6.2 Theo dõi ngân sách khuyến mãi
Mục đích: hằng tuần và cuối tháng, kiểm tra khuyến mãi đã xuất hóa đơn, chưa xuất hóa đơn và sắp hết hạn.
Điều kiện trước:
- Đã mở 03.01 Ngân sách Khuyến mãi
(GL_25).
Các bước:
- Ở tab Tổng quan, đọc hai hàng ô số. Hàng trên là chiết khấu khuyến mãi, hàng dưới là hàng tặng; mỗi hàng chia thành đã xuất hóa đơn, chưa xuất còn hiệu lực và chưa xuất đã hết hiệu lực (xem Hình 41).
- Cuộn xuống bảng cảnh báo đơn hàng sắp hết hạn khuyến mãi chưa xuất hóa đơn. Bảng liệt kê các đơn này, xếp theo ngày hết hạn, để xử lý trước khi khuyến mãi hết hiệu lực (xem Hình 42).
- Bấm tab Tổng hợp theo Miền & Khu vực. Bảng Tổng hợp Ngân sách Khuyến mãi theo Miền & Khu vực cho phép so ngân sách giữa các miền (xem Hình 43).
Kết quả: biết ngân sách đã dùng, còn lại và các đơn cần xử lý gấp.